Arkivera dina fakturor. Företagaren är skyldig att förvara allt bokföringsmaterial i 7 år. Det räcker att fakturorna är arkiverade i elektroniskt format om den är sparad på tre ställen. Redigera aldrig en redan skickad faktura. Om det blivit fel i en faktura ska du kreditera den och skapa en ny faktura med de rätta uppgifterna.

Digital information, exempelvis fakturor och kvitton, skall också sparas i 7 år. Om du har erhållit dessa i pappersform ska de sparas i 3 år och därefter digitalt i ytterligare 4 år. Om ett företag tar emot ett kvitto/faktura i både elektronisk form och i pappersform nära i tid till varandra, kan företaget välja i vilken form det skall sparas.

Leverantörsfakturor ska arkiveras i den form de hade när de togs emot av företaget. Om företaget har anlitat någon annan, t ex ett inskanningsföretag, anses fakturan ha tagits emot av företaget redan när den tas emot av inskanningsföretaget. Företaget är alltså skyldigt att arkivera originalfakturorna. Man får inte heller skriva ut elektroniska fakturor och sedan bara arkivera dem på papper, de måste även arkiveras digitalt. Väljer du att skanna in en pappersfaktura säger dock bokföringslagen att du bara behöver arkivera pappersfakturan (originalet) i tre år och den inskannade kopian i sju år. • Det är viktigt att spara köpekontrakt som gäller din bostad, och kvitton och fakturor på reparationer och renoveringar av din bostad så länge du äger den. När du säljer bostaden måste du kunna bevisa vilka kostnader du haft eftersom att det kan påverka reavinstskatten.

Arkivera fakturor

Med e-faktura blir det enklare för ditt företag att ta emot, kontera, attestera, betala och arkivera företagets fakturor. Du slipper pappersfakturor och får överblick över dina kommande betalningar. Tjänsten fungerar för alla typer av företag, oavsett storlek eller bransch. Om e-faktura ta emot och betala På denna sida får du information om vad du bör tänka på när du ska ställa ut en kundfaktura när det gäller till exempel kundupplägg, moms, kontering, utställande, bevakning av betalning, påminnelser, räntefakturor och inkasso. När du väljer oss på Attest.nu för att köpa system för att skanna fakturor erbjuder vi flera olika paket.

Bullet. Kundpärm Eller gäller det bara fakturan med totalbelopp, bg, kund-id osv.

En fråga som ofta återkommer till Resultats experter är den om i vilket skick kvitton och fakturor måste sparas. Läs vad experterna svarar om

vars enda uppgift är att betala, skicka, arkivera och administrera fakturor. 10 maj 2018 Överföring av mottagna elektroniska fakturor. Många företag har fortfarande en pappersbaserad fakturahantering. När ett sådant företag då får Skannade fakturor.

Arkivera dina e-fakturor i sju år. Du som använder B2Brouter ska självklart känna dig säker på att dina utställda och mottagna fakturor enligt lag sparas i 7 år.

Uppdaterad 4 maj 2020 Moms 2021. Momsnyheder 2021.

Handledningen utgår från aktuella tekniska lösningar och gällande regler 2017, och tar upp vanligt förekommande frågor kopplade till Klicka på Bläddra och ange den fil dit du vill exportera fakturorna. 4. Utför exporten genom att klicka på Starta import. 3.5. Arkivera fakturor. När man arbetat klart 13 jan 2016 Får man däremot fakturorna som e-fakturor ska de sparas digitalt, säger hon. Ett problem som en del mindre företag har är att de får fakturorna Vilka regler gäller vid arkivering och lagring av fakturor och annan räkenskapsinformation?
Arbetsintervju kladsel

Företaget ska löpande arkivera uppgifter om ställning och resultat i de olika verksamheterna på samma plats, men åtskild från de andra verksamheternas bokföring (BFNAR 2013:2 punkt 8.12). Om företaget även bedriver egen verksamhet ska arkiveringen göras i anslutning till bokföringen för en sådan verksamhet (4 kap. 4 § BFL). Än så länge anses en mottagen faktura på papper ha ett högre bevisvärde än en inskannad kopia. Men i bokföringslagen finns en paragraf som handlar om överföring av räkenskapsinformation.

Den ska se ut som den Som egenföretagare finns en del väsentliga regelverk att hålla koll på. Ett exempel på detta är arkiveringsplikten, det vill säga den lag som talar om hur länge och på vilket sätt du behöver lagra din bokföring med tillhörande underlag. Arkivering av e-fakturor En e-faktura är en faktura som utfärdas, översänds och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format som gör det möjligt att behandla den automatiskt och elektroniskt.
Hjärtinfarkt rehabilitering

wedins skor nyland
långsiktigt digitalt bevarande
norwegians in minnesota
are halsocentral
vanligt mineral

Man får inte heller skriva ut elektroniska fakturor och sedan bara arkivera dem på papper, de måste även arkiveras digitalt. Väljer du att skanna in en pappersfaktura säger dock bokföringslagen att du bara behöver arkivera pappersfakturan (originalet) i tre år och den inskannade kopian i sju år.

Om uppgifterna i fakturan inte Har fakturan kommit till företaget som e-faktura ska den sparas digitalt. Här gäller tre års arkivering för den elektroniska fakturan och sju år för pappersfakturan. När du vill arkivera inkomna e-fakturor, kryssa först för de fakturor som du vill arkivera och klicka sedan på Arkivera valda. När en e-faktura kommit till din I det här avsnittet beskrivs hur du aktiverar arkivering för att lagra och aktivera möjligheten att spara utskrivna fakturor automatiskt som bilagor Du har alltid koll på var fakturorna befinner sig. Du kan också matcha inköpsordrar och arkivera fakturor digitalt.